ELEA AVOCAT nimmt den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sehr ernst. In ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung verpflichtet sich ELEA AVOCAT, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen umzusetzen, um den Schutz, die Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die personenbezogenen Daten werden in strikter Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften verarbeitet und genutzt, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, der sogenannten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie mit dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der jeweils geltenden Fassung (Loi Informatique et Libertés), sowie mit allen gesetzlichen oder regulatorischen Bestimmungen, die diese ergänzen oder ersetzen.
 

Diese Datenschutzrichtlinie hat zum Ziel, Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden, sowie über die von ELEA AVOCAT eingegangenen Verpflichtungen zur Gewährleistung ihrer Einhaltung und Sicherheit. Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ sind im Sinne von Artikel 4 der DSGVO zu verstehen.

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WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

 

Wir stellen sicher, dass die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten relevant, angemessen, nicht übermäßig und strikt erforderlich sind, um die zuvor festgelegten Zwecke zu erreichen.

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Ihre Daten im Rahmen unserer beruflichen Beziehungen​​

Im Rahmen der Durchführung der mit unseren Mandanten geschlossenen Honorarvereinbarungen sowie allgemein im Rahmen der von uns für sie ausgeführten Mandate sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten der betreffenden Mandanten sowie ihrer Mitarbeiter, Vertreter, Dienstleister oder Organmitglieder zu erheben und zu verarbeiten.

Wir können außerdem personenbezogene Daten von Interessenten erheben und verarbeiten, die uns im Rahmen von Veranstaltungen, Treffen oder sonstigen Kontakten übermittelt werden.
 

Schließlich können wir im Rahmen unserer Mandate und unserer täglichen Tätigkeit personenbezogene Daten verschiedener externer Kontakte erheben.
 

In diesen Fällen können wir Zugriff auf personenbezogene Identitäts- und Kontaktdaten haben. Gegebenenfalls können wir auch Zugang zu weiteren personenbezogenen Daten erhalten, die uns unmittelbar im Rahmen der Durchführung unserer Mandate zur Verfügung gestellt werden, sofern dies erforderlich ist.

 

Ihre Daten beim Besuch unserer Website​

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erhebt und verarbeitet ELEA AVOCAT bestimmte personenbezogene Daten über Sie in Ihrer Eigenschaft als Nutzer der Website.

Personenbezogene Daten werden insbesondere erhoben, wenn:
 

 

• Sie das Kontaktformular auf der Website von ELEA AVOCAT ausfüllen; in diesem Fall erheben wir Ihre E-Mail-Adresse;

• Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen; in diesem Fall erheben wir Ihre Identitäts- und Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben sowie alle weiteren relevanten Informationen, die Sie angeben möchten.
   

Wenn Ihre personenbezogenen Daten über ein Formular übermittelt werden, wird bei der Erhebung auf die verpflichtenden Angaben hingewiesen. Jede fehlende Angabe oder jede von ELEA AVOCAT als ungewöhnlich angesehene Antwort kann dazu führen, dass ELEA AVOCAT Ihre Anfrage nicht berücksichtigt.

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WARUM VERARBEITEN WIR IHRE DATEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

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ELEA AVOCAT verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise zu erheben und zu verarbeiten. Die von ELEA AVOCAT durchgeführten Verarbeitungen dienen ausdrücklich festgelegten, legitimen und bestimmten Zwecken.

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Wenn Sie Mandant sind

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Verwaltung der vertraglichen Beziehung verarbeitet, insbesondere für: Kontaktaufnahme und Kommunikation, Durchführung der uns anvertrauten Mandate und insbesondere die Erbringung juristischer Dienstleistungen, Vertrags- und Rechnungsverwaltung, Buchhaltung sowie die Betreuung der Mandatsbeziehung.

Sofern Sie nicht widersprechen, können Sie außerdem Newsletter, rechtliche und berufliche Informationsinhalte, Pressemitteilungen sowie Einladungen zu Schulungen oder Veranstaltungen von ELEA AVOCAT erhalten, ausschließlich in einem beruflichen Kontext. In diesem Zusammenhang können bestimmte Daten zu Analysezwecken verwendet werden.

 

Diese Verarbeitungen beruhen:

• auf der Erfüllung des Vertrags sowie auf der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere buchhalterischer und steuerlicher Art);

• auf dem berechtigten Interesse von ELEA AVOCAT an Analyse- und Akquisetätigkeiten, um ihre Dienstleistungen zu fördern und ihre beruflichen Beziehungen weiterzuentwickeln, ohne dabei die Rechte und Freiheiten der Mandanten zu beeinträchtigen.

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Wenn Sie ein externer Kontakt sind

hre personenbezogenen Daten können für die Zwecke unserer Tätigkeit verarbeitet werden, beispielsweise zur Verwaltung von Daten von Studierenden, Berufskollegen, Gegenparteien oder Mitgliedern gerichtlicher oder administrativer Behörden. Sofern Sie nicht widersprechen, können Sie rechtliche oder berufliche Informationen, Pressemitteilungen oder Einladungen zu Veranstaltungen erhalten.
 

Diese Verarbeitungen beruhen auf dem berechtigten Interesse von ELEA AVOCAT, ihre Mandate ordnungsgemäß auszuführen, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und ihre beruflichen Beziehungen zu entwickeln, ohne die Rechte und Freiheiten externer Kontakte zu beeinträchtigen.

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Wenn Sie Nutzer der Website sind

Ihre personenbezogenen Daten können zur Kommunikation und Bearbeitung der über die Website eingereichten Anfragen, zur Analyse der Nutzung der Website sowie zur kommerziellen Akquise verarbeitet werden, sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben und keinen Widerspruch eingelegt haben.
 

Diese Verarbeitungen beruhen auf dem berechtigten Interesse von ELEA AVOCAT, ihre Dienstleistungen zu bewerben, die Qualität ihrer Website zu verbessern und die Kommunikation mit den Nutzern zu erleichtern.

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Wenn Sie Bewerber sind

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Verwaltung und Auswahl der bei ELEA AVOCAT eingereichten Bewerbungen verarbeitet.

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WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF? 

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ELEA AVOCAT bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer auf, die zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, und gegebenenfalls darüber hinaus, um gesetzlichen Verpflichtungen oder geltenden Verjährungsfristen nachzukommen.

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Wenn Sie Mandant sind

Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für fünf (5) Jahre nach deren Beendigung aufbewahrt. Buchhaltungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen zehn (10) Jahre lang gespeichert. Im Falle eines Rechtsstreits können bestimmte Daten bis zum Abschluss aller Rechtsmittelverfahren aufbewahrt werden.

 

Wenn Sie ein externer Kontakt sind

Wurden Ihre Daten im Rahmen eines Mandats erhoben, gelten dieselben Aufbewahrungsfristen wie für Mandantendaten. In anderen Fällen werden sie für die Dauer aufbewahrt, die zur Erreichung des verfolgten Zwecks erforderlich ist.

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WER ERHÄLT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN? 

 

Ihre Daten sind ausschließlich für autorisierte Mitglieder von ELEA AVOCAT zugänglich.
 

Sie können an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die auf Weisung von ELEA AVOCAT handeln und strengen Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen. Ihre Daten können zudem an befugte Dritte im Rahmen gerichtlicher oder behördlicher Verfahren, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zum Schutz der Rechte, der Sicherheit oder des Eigentums von ELEA AVOCAT oder Dritten sowie zur Verhinderung von Betrug oder technischen Störungen weitergegeben werden.

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WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION ÜBERMITTELT? 

 

Die von ELEA AVOCAT erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und nicht außerhalb der EU übermittelt.

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WELCHE RECHTE HABEN SIE?

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Gemäß den geltenden Vorschriften verfügen Sie über folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
 

• Recht auf Auskunft: Bestätigung über die Verarbeitung und Erhalt einer Kopie der Daten;

• Recht auf Berichtigung: Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger Daten;

• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen;

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;

• Widerspruchsrecht: Jederzeitiger Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung;

• Recht zur Festlegung postmortaler Anweisungen über den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod.

 

Sie können diese Rechte per E-Mail unter contact@eleavocat.eu oder per Post an ELEA AVOCAT, 106 rue Cardinet, 75017 Paris ausüben.
 

Im Falle von Schwierigkeiten können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL) oder bei jeder anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.
 

Die Mandanten verpflichten sich, diese Informationen an ihre Mitarbeiter, Vertreter, Dienstleister und Organmitglieder weiterzugeben, deren personenbezogene Daten im Rahmen der von ELEA AVOCAT ausgeführten Mandate verarbeitet werden könnten.