ELEA AVOCAT concede la máxima importancia al respeto de la vida privada y a la protección de los datos de carácter personal. En su calidad de responsable del tratamiento, ELEA AVOCAT se compromete a aplicar todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección, la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.

Los datos personales se tratan y utilizan en estricto cumplimiento de la normativa aplicable, en particular del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, denominado Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como de la Ley francesa n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 modificada (Loi Informatique et Libertés), y de cualquier disposición legal o reglamentaria que la complemente o sustituya.
 

La presente política de protección de datos tiene por objeto informarle sobre la forma en que se recopilan, tratan y protegen sus datos personales, así como sobre los compromisos asumidos por ELEA AVOCAT para garantizar su cumplimiento y seguridad. Los términos «datos personales», «tratamiento», «responsable del tratamiento» y «encargado del tratamiento» se entienden en el sentido del artículo 4 del RGPD.

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¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

 

Nos aseguramos de recopilar y tratar datos personales relevantes, adecuados, no excesivos y estrictamente necesarios para los fines previamente determinados.

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Sus datos en el marco de nuestras relaciones profesionales​​

En el marco de la ejecución de los contratos de honorarios que celebramos con nuestros clientes y, en general, de la ejecución de los encargos que realizamos para ellos, podemos recopilar y tratar datos personales de dichos clientes, así como de sus empleados, representantes, proveedores o directivos.
 

También podemos recopilar y tratar los datos personales de posibles clientes comunicados durante eventos, reuniones o intercambios diversos.
 

Por último, podemos recopilar datos de contactos externos diversos en el marco de nuestras misiones y actividades diarias.
 

En estas circunstancias, podemos tener acceso a datos de identidad y contacto. También podemos tener acceso a otros datos personales proporcionados directamente en el marco de la ejecución de nuestras misiones, si resulta necesario.

 

Sus datos cuando visita nuestro sitio web​

Al usar nuestro sitio web, ELEA AVOCAT recopila y trata ciertos datos personales sobre usted como usuario del sitio.

Los datos personales de los usuarios se recopilan cuando:
 

• Completa el formulario de contacto en el sitio de ELEA AVOCAT; en este caso recopilamos su correo electrónico;

• Se postula para ofertas de empleo o envía candidaturas espontáneas; en este caso recopilamos sus datos de identidad y contacto, su CV, carta de presentación y cualquier información relevante que desee añadir.

 

Cuando sus datos personales se transmiten mediante un formulario, la obligatoriedad de la información se indica al momento de la recopilación. La falta de respuesta o respuestas consideradas anormales por ELEA AVOCAT pueden dar lugar al rechazo de su solicitud.

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¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS Y SOBRE QUÉ BASE LEGAL?

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ELEA AVOCAT se compromete a tratar sus datos personales de manera justa, lícita y transparente. Los tratamientos realizados tienen fines explícitos, legítimos y determinados.

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Si usted es cliente

Sus datos personales se tratan para gestionar la relación contractual, incluyendo: contacto y comunicación, ejecución de los encargos, especialmente prestación de servicios jurídicos, gestión de contratos y facturación, contabilidad y seguimiento de la relación.
 

Salvo oposición, también puede recibir boletines, contenidos informativos jurídicos y profesionales, comunicados de prensa, así como invitaciones a formaciones o eventos organizados por ELEA AVOCAT en un contexto profesional. Algunos datos pueden usarse con fines de análisis.

 

Estos tratamientos se basan en:

• La ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (contables y fiscales);

• El interés legítimo de ELEA AVOCAT en análisis y prospección para promocionar sus servicios y desarrollar relaciones, sin afectar derechos y libertades de los clientes.

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Si usted es contacto externo

Sus datos pueden tratarse para necesidades de nuestras actividades, por ejemplo: gestión de datos de estudiantes, abogados, contrapartes o miembros de autoridades judiciales y administrativas. Salvo oposición, puede recibir comunicaciones jurídicas o profesionales, comunicados de prensa o invitaciones a eventos.
 

Estos tratamientos se basan en el interés legítimo de ELEA AVOCAT de cumplir sus misiones, prestar servicios de calidad y desarrollar relaciones, sin afectar derechos y libertades de contactos externos.

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Si usted es usuario del sitio web

Sus datos pueden tratarse para comunicación y gestión de solicitudes, análisis de navegación o prospección comercial si ha proporcionado su correo y no se ha opuesto.
 

Estos tratamientos se basan en el interés legítimo de ELEA AVOCAT de promover servicios, mejorar el sitio y facilitar comunicación con los usuarios.

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Si usted es candidato

Sus datos se tratan para gestión y selección de candidaturas enviadas a ELEA AVOCAT.

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¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

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ELEA AVOCAT conserva los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados y, en su caso, durante un período más largo para cumplir con sus obligaciones legales o con los plazos de prescripción aplicables.

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Si usted es cliente

Sus datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente durante 5 años a partir de su finalización. Los datos contables se conservan durante 10 años de conformidad con las obligaciones legales. En caso de procedimiento contencioso, determinados datos podrán conservarse hasta el agotamiento de todas las vías de recurso.

 

Si usted es un contacto externo

Si sus datos han sido recopilados en el marco de un expediente de cliente, se conservarán durante los mismos plazos que los aplicables a los clientes.
En los demás casos, se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad perseguida.

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¿A QUIÉN SE DESTINAN SUS DATOS PERSONALES? 

 

Sus datos son accesibles únicamente a los miembros autorizados de ELEA AVOCAT.

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Asimismo, podrán ser comunicados a encargados del tratamiento que actúen por cuenta de ELEA AVOCAT y estén sujetos a estrictas obligaciones de seguridad y confidencialidad.
 

Sus datos también podrán ser comunicados a terceros autorizados en respuesta a un procedimiento judicial o administrativo, para cumplir con una obligación legal o para proteger los derechos, la seguridad o los bienes de ELEA AVOCAT o de terceros, así como para prevenir fraudes o incidentes técnicos.

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¿SE TRANSFIEREN SUS DATOS PERSONALES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA? 

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Los datos personales recopilados por ELEA AVOCAT están alojados dentro de la Unión Europea y no son objeto de ninguna transferencia fuera de la UE.

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¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

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De conformidad con la normativa aplicable, usted dispone de los siguientes derechos respecto de sus datos:

 

• Derecho de acceso: obtener confirmación del tratamiento y una copia de los datos;

• Derecho de rectificación: corregir o completar datos inexactos;

• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos en los términos previstos por el RGPD;

• Derecho a la limitación del tratamiento: restringir temporalmente el tratamiento en determinados casos;

• Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable del tratamiento;

• Derecho de oposición: oponerse en cualquier momento a un tratamiento basado en el interés legítimo, en particular con fines de prospección;

• Derecho a establecer directrices post mortem relativas al destino de sus datos tras su fallecimiento.

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Puede ejercer estos derechos por correo electrónico (contact@eleavocat.eu) o por correo postal a:
ELEA AVOCAT – 106 rue Cardinet, 75017 París.

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En caso de dificultad, puede presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales. No obstante, le invitamos a contactarnos previamente para intentar una solución amistosa.

 

Los clientes se comprometen a transmitir esta información a sus empleados, representantes, proveedores y directivos cuyos datos puedan ser tratados por ELEA AVOCAT en el marco de sus misiones.