ELEA AVOCAT considera molto seriamente il rispetto della privacy e la protezione dei dati personali. In qualità di titolare del trattamento, ELEA AVOCAT si impegna a implementare tutte le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire protezione, riservatezza e sicurezza dei dati personali.

I dati sono trattati in conformità alla normativa vigente, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978, così come a eventuali disposizioni legali o regolamentari che le integrino o sostituiscano.
 

Questa politica ha lo scopo di informarvi su come i vostri dati personali vengono raccolti, trattati e protetti, nonché sugli impegni assunti da ELEA AVOCAT per garantirne la sicurezza e la conformità. I termini «dati personali», «trattamento», «titolare del trattamento» e «responsabile del trattamento» hanno il significato di cui all’articolo 4 del GDPR.

 

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

 

Ci impegniamo a raccogliere e trattare dati personali pertinenti, adeguati, non eccedenti e strettamente necessari al raggiungimento delle finalità previamente determinate.

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I vostri dati nell’ambito delle nostre relazioni professionali​​

Nell’ambito dell’esecuzione delle convenzioni di onorari concluse con i nostri clienti e, più in generale, nello svolgimento delle missioni da noi effettuate per loro conto, siamo tenuti a raccogliere e trattare dati personali relativi ai suddetti clienti, nonché ai loro dipendenti, rappresentanti, prestatori o dirigenti.

Siamo inoltre tenuti a raccogliere e trattare i dati personali dei potenziali clienti comunicati nel corso di eventi, incontri o scambi di varia natura.

Infine, possiamo raccogliere dati di contatti esterni diversi nell’ambito delle nostre missioni e attività quotidiane.

In tali circostanze, possiamo avere accesso a dati personali di identificazione e di contatto. Possiamo tuttavia avere accesso anche ad altri dati personali che ci vengono forniti direttamente nell’ambito dell’esecuzione delle nostre missioni, qualora ciò risulti necessario.

 

I vostri dati quando visitate il nostro sito internet​

Nell’ambito dell’utilizzo del nostro sito internet, ELEA AVOCAT procede alla raccolta e al trattamento di alcuni dati personali che vi riguardano in qualità di utenti del sito.

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I dati personali degli utenti sono raccolti quando:

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• compilate il modulo di contatto sul sito di ELEA AVOCAT; in tal caso raccogliamo il vostro indirizzo e-mail;

• presentate una candidatura per un’offerta di lavoro o una candidatura spontanea; in tal caso raccogliamo i vostri dati di identificazione e di contatto, il vostro curriculum vitae, la lettera di motivazione e ogni informazione pertinente che desideriate aggiungere.

 

Quando i vostri dati personali ci vengono trasmessi tramite un modulo, il carattere obbligatorio delle informazioni richieste è indicato al momento della raccolta. Qualsiasi mancata risposta o risposta ritenuta anomala da ELEA AVOCAT può comportare il rifiuto di prendere in considerazione la vostra richiesta.

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PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI E SU QUALE BASE GIURIDICA SI FONDANO TALI TRATTAMENTI?

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ELEA AVOCAT si impegna a raccogliere e trattare i dati personali in modo corretto, lecito e trasparente. I trattamenti effettuati da ELEA AVOCAT rispondono a finalità esplicite, legittime e determinate.

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Se siete clienti

I vostri dati personali sono trattati ai fini della gestione del rapporto contrattuale, in particolare per: il contatto e la comunicazione, l’esecuzione delle missioni affidate e, in particolare, la fornitura di servizi legali, la gestione del contratto e della fatturazione, la gestione della contabilità e il monitoraggio del rapporto contrattuale.

 

Salvo vostra opposizione, potete inoltre ricevere newsletter, contenuti di informazione giuridica e professionale, comunicati stampa, nonché inviti a formazioni o eventi organizzati da ELEA AVOCAT, in un contesto esclusivamente professionale. In tale ambito, alcuni dati possono essere utilizzati a fini di analisi.

 

Tali trattamenti si fondano:

 

• sull’esecuzione del contratto e sul rispetto degli obblighi legali (contabili e fiscali);

• sull’interesse legittimo di ELEA AVOCAT per le attività di analisi e di prospezione, al fine di promuovere i propri servizi e sviluppare le proprie relazioni, senza pregiudicare i diritti e le libertà dei clienti

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Se siete un contatto esterno

I vostri dati possono essere trattati per le esigenze delle nostre attività, ad esempio: la gestione dei dati di studenti, colleghi avvocati, parti avverse o membri delle autorità giudiziarie e amministrative. Salvo vostra opposizione, potete ricevere comunicazioni di informazione giuridica o professionale, comunicati stampa o inviti a eventi.

Tali trattamenti si fondano sull’interesse legittimo di ELEA AVOCAT a svolgere le proprie missioni, fornire servizi di qualità e sviluppare le proprie relazioni, senza pregiudicare i diritti e le libertà dei contatti esterni.

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Se siete un utente del sito internet

I vostri dati personali possono essere trattati per la comunicazione e la gestione delle richieste presentate tramite il sito, l’analisi della navigazione sul sito, la prospezione commerciale quando avete comunicato il vostro indirizzo elettronico e non avete espresso opposizione.

 

Tali trattamenti si basano sull’interesse legittimo di ELEA AVOCAT di promuovere i propri servizi, migliorare la qualità del proprio sito e facilitare la comunicazione con i propri utenti.

 

Se siete un candidato

I vostri dati personali sono trattati ai fini della gestione e della selezione delle candidature presentate a ELEA AVOCAT.

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PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

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ELEA AVOCAT conserva i vostri dati personali per la durata necessaria alla realizzazione delle finalità per le quali sono stati raccolti e, se del caso, per un periodo più lungo al fine di rispettare i propri obblighi legali o i termini di prescrizione applicabili.

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Se siete un cliente

I vostri dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale, poi per 5 anni dalla fine dello stesso. I dati contabili sono conservati per 10 anni conformemente agli obblighi legali. In caso di procedimento contenzioso, alcuni dati possono essere conservati fino all’esaurimento delle vie di ricorso.

 

Se siete un contatto esterno

Se i vostri dati sono stati raccolti nell’ambito di un dossier cliente, sono conservati secondo le stesse durate previste per i clienti. Negli altri casi, sono conservati per la durata necessaria alla finalità perseguita.

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A CHI SONO DESTINATI I VOSTRI DATI PERSONALI?

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I vostri dati sono accessibili unicamente ai membri autorizzati di ELEA AVOCAT.

 

Possono essere trasmessi a subappaltatori, che agiscono su istruzione di ELEA AVOCAT e sono soggetti a obblighi rigorosi di sicurezza e riservatezza. I vostri dati possono inoltre essere comunicati a terzi autorizzati in risposta a una procedura giudiziaria o amministrativa, per conformarsi a un obbligo legale o per proteggere i diritti, la sicurezza o la proprietà di ELEA AVOCAT o di terzi, e prevenire frodi o incidenti tecnici.

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I VOSTRI DATI PERSONALI SONO TRASFERITI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?

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I dati personali raccolti da ELEA AVOCAT sono ospitati all’interno dell’Unione europea e non sono oggetto di alcun trasferimento al di fuori dell’UE.

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QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI?

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Conformemente alla normativa applicabile, disponete dei seguenti diritti sui vostri dati:

 

• Diritto di accesso: ottenere la conferma del trattamento e una copia dei dati;

• Diritto di rettifica: correggere o completare i vostri dati inesatti;

• Diritto alla cancellazione: chiedere la soppressione dei vostri dati alle condizioni previste dal RGPD;

• Diritto alla limitazione: limitare temporaneamente il trattamento in alcuni casi;

• Diritto alla portabilità: ricevere i vostri dati in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare del trattamento;

• Diritto di opposizione: opporvi in qualsiasi momento a un trattamento fondato sull’interesse legittimo, in particolare a fini di prospezione;

• Diritto di definire direttive post mortem relative al destino dei vostri dati dopo il vostro decesso.

 

Potete esercitare tali diritti via email (contact@eleavocat.eu) o per posta a ELEA AVOCAT (106 rue Cardinet, 75017 Paris).

 

In caso di difficoltà, potete presentare un reclamo presso la Commission nationale de l'informatique et des libertés o qualsiasi altra autorità competente. Vi invitiamo tuttavia a contattarci in primo luogo per trovare una soluzione amichevole.

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I clienti si impegnano a trasmettere questa informazione ai propri dipendenti, rappresentanti, prestatori e dirigenti i cui dati potrebbero essere trattati da ELEA AVOCAT nell’ambito delle sue missioni.

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