ELEA AVOCAT acordă o importanță deosebită respectării vieții private și protecției datelor cu caracter personal. Ne angajăm, în calitate de operator de date, să punem în aplicare toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția, confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

​

Aceste date sunt prelucrate și utilizate cu respectarea strictă a reglementărilor aplicabile, în special a Regulamentului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016, denumit Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), precum și a Legii nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978, modificată, denumită Legea privind informatica și libertățile, precum și a oricărei dispoziții legale sau regulamentare care le-ar completa sau înlocui.

​

Prezenta politică de protecție a datelor are ca scop informarea dumneavoastră cu privire la modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și protejate, precum și cu privire la angajamentele asumate de ELEA AVOCAT pentru a garanta respectarea și securitatea acestora. Termenii „date cu caracter personal”, „prelucrare”, „operator de date” și „persoană împuternicită de operator” au sensul prevăzut la articolul 4 din RGPD.

​​​

CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM?

 

Ne asigurăm că colectăm și prelucrăm date cu caracter personal relevante, adecvate, neexcesive și strict necesare atingerii scopurilor care au fost stabilite în prealabil.

​​

​

Datele dumneavoastră în cadrul relațiilor noastre profesionale

În cadrul executării convențiilor de onorarii pe care le încheiem cu clienții noștri și, mai general, în cadrul executării misiunilor pe care le desfășurăm în numele acestora, suntem determinați să colectăm și să prelucrăm date cu caracter personal privind respectivii clienți – dar și salariații, reprezentanții, prestatorii sau conducătorii acestora.

De asemenea, suntem determinați să colectăm și să prelucrăm datele cu caracter personal ale potențialilor clienți comunicate de aceștia în cadrul unor evenimente, întâlniri sau schimburi diverse.

 

În final, putem colecta date ale unor contacte externe diverse în cadrul misiunilor noastre și al activităților noastre cotidiene.

 

În aceste circumstanțe, putem avea acces la date cu caracter personal de identificare și de contact. Totodată, putem avea acces și la alte date cu caracter personal care ne sunt furnizate direct în cadrul executării misiunilor noastre, dacă acest lucru se dovedește necesar.

 

Datele dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru internet

În cadrul utilizării site-ului nostru internet, ELEA AVOCAT procedează la colectarea și prelucrarea anumitor date cu caracter personal care vă privesc în calitate de utilizator al site-ului.

​

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor sunt colectate atunci când:

 

• completați formularul de contact de pe site-ul ELEA AVOCAT; în acest caz colectăm adresa dumneavoastră de e-mail;

• aplicați pentru oferte de angajare sau candidaturi spontane; în acest caz colectăm datele dumneavoastră de identificare și de contact, CV-ul dumneavoastră, scrisoarea de motivație și orice informație relevantă pe care doriți să o adăugați.

 

Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal ne sunt transmise prin intermediul unui formular, caracterul obligatoriu al informațiilor pe care trebuie să le furnizați este indicat în momentul colectării. Orice lipsă de răspuns sau orice răspuns considerat anormal de către ELEA AVOCAT poate conduce la refuzul ELEA AVOCAT de a lua în considerare solicitarea dumneavoastră.

​​

​

DE CE PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ ȘI PE CE TEMEI LEGAL SE BAZEAZĂ ACESTE PRELUCRĂRI?

 

ELEA AVOCAT se angajează să colecteze și să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod loial, legal și transparent. Prelucrările efectuate de ELEA AVOCAT corespund unor scopuri explicite, legitime și determinate. 

​​​

Dacă sunteți client

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul gestionării relației contractuale, în special pentru: contact și comunicare, executarea misiunilor încredințate și în special furnizarea de servicii juridice, gestionarea contractului și a facturării, gestionarea contabilității, urmărirea relației contractuale.

 

Sub rezerva lipsei unei opoziții din partea dumneavoastră, puteți primi de asemenea newslettere, conținuturi de informare juridică și profesională, comunicate de presă, precum și invitații la formări sau evenimente organizate de ELEA AVOCAT, într-un context exclusiv profesional. În acest cadru, anumite date pot fi utilizate în scopuri de analiză.

 

Aceste prelucrări se bazează:

 

• pe executarea contractului și respectarea obligațiilor legale (contabile și fiscale);

• pe interesul legitim al ELEA AVOCAT pentru activități de analiză și de prospectare, în scopul promovării serviciilor sale și dezvoltării relațiilor sale, fără a aduce atingere drepturilor și libertăților clienților.​​

​

Dacă sunteți un contact extern

Datele dumneavoastră pot fi prelucrate pentru necesitățile activităților noastre, de exemplu: gestionarea datelor studenților și gestionarea datelor colegilor, părților adverse sau membrilor autorităților judiciare și administrative.

 

Sub rezerva lipsei unei opoziții din partea dumneavoastră, puteți primi comunicări de informare juridică sau profesională, comunicate de presă sau invitații la evenimente.

 

Aceste prelucrări se bazează pe interesul legitim al ELEA AVOCAT de a-și îndeplini misiunile, de a furniza servicii de calitate și de a-și dezvolta relațiile, fără a aduce atingere drepturilor și libertăților contactelor externe.

​

Dacă sunteți utilizator al site-ului internet

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate pentru comunicarea și gestionarea solicitărilor transmise prin intermediul site-ului, analiza navigării pe site, prospectarea comercială atunci când ați comunicat adresa dumneavoastră electronică și nu ați exprimat opoziție.

 

Aceste prelucrări se bazează pe interesul legitim al ELEA AVOCAT de a-și promova serviciile, de a îmbunătăți calitatea site-ului său și de a facilita comunicarea cu utilizatorii săi.

​

Dacă sunteți candidat

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul gestionării și selecției candidaturilor transmise către ELEA AVOCAT.

​

​

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL? 

​

ELEA AVOCAT păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate și, dacă este cazul, pentru o durată mai lungă pentru a respecta obligațiile legale sau termenele de prescripție aplicabile.

​

Dacă sunteți client

Datele dumneavoastră vor fi păstrate pe durata relației contractuale, apoi timp de 5 ani de la încetarea acesteia. Datele contabile sunt păstrate timp de 10 ani conform obligațiilor legale. În cazul unei proceduri contencioase, anumite date pot fi păstrate până la epuizarea căilor de atac.

 

Dacă sunteți un contact extern

Dacă datele dumneavoastră au fost colectate în cadrul unui dosar de client, acestea sunt păstrate conform acelorași durate ca cele ale clienților. În celelalte cazuri, acestea sunt păstrate pe durata necesară scopului urmărit.

​

​

CUI SUNT DESTINATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL? 

 

Datele dumneavoastră sunt accesibile exclusiv membrilor autorizați ai ELEA AVOCAT.

 

Acestea pot fi transmise către persoane împuternicite, care acționează la instrucțiunea ELEA AVOCAT și sunt supuse unor obligații stricte de securitate și confidențialitate. Datele dumneavoastră pot fi de asemenea comunicate unor terți autorizați ca răspuns la o procedură judiciară sau administrativă, pentru a respecta o obligație legală sau pentru a proteja drepturile, securitatea sau proprietatea ELEA AVOCAT sau a unor terți, precum și pentru a preveni fraudele sau incidentele tehnice.

​

​

DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL SUNT TRANSFERATE ÎN AFARA UNIUNII EUROPENE? 

 

Datele cu caracter personal colectate de ELEA AVOCAT sunt găzduite în cadrul Uniunii Europene și nu fac obiectul niciunui transfer în afara UE.

​

​

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?

​

În conformitate cu reglementările aplicabile, beneficiați de următoarele drepturi asupra datelor dumneavoastră:

 

• Dreptul de acces: obținerea confirmării prelucrării și a unei copii a datelor;

• Dreptul la rectificare: corectarea sau completarea datelor dumneavoastră inexacte;

• Dreptul la ștergere: solicitarea ștergerii datelor dumneavoastră în condițiile prevăzute de RGPD;

• Dreptul la restricționare: limitarea temporară a prelucrării în anumite cazuri;

• Dreptul la portabilitate: primirea datelor într-un format structurat și transmiterea acestora către un alt operator;

• Dreptul de opoziție: opoziția în orice moment față de o prelucrare bazată pe interes legitim, în special în scopuri de prospectare;

• Dreptul de a stabili directive post-mortem privind soarta datelor dumneavoastră după deces.

 

Vă puteți exercita aceste drepturi prin e-mail (contact@eleavocat.eu) sau prin poștă la ELEA AVOCAT (106 rue Cardinet, 75017 Paris).

​

În caz de dificultate, puteți depune o plângere la Commission nationale de l'informatique et des libertés sau la orice altă autoritate competentă. Vă invităm totuși să ne contactați mai întâi pentru a găsi o soluție amiabilă.

​

Clienții se angajează să transmită această informație salariaților, reprezentanților, prestatorilor și conducătorilor lor ale căror date ar putea fi prelucrate de ELEA AVOCAT în cadrul misiunilor sale.